경리일지

4월 말일자에 올린 내용을 추가 수정하여 다시 정리하였다. 완벽하게 정리했다고 생각했는데 다시 보니 좀 미흡하여.

아파트경리업무 2025. 5. 20. 17:44

가수금과 중간정산관리비가 입금되었을 때 전표처리 방법과 관리비를 부과할 때 전표처리 방법을 정리해 보았다.

아파트경리업무 2025. 5. 19. 17:52

이사 가는 세대에서 관리비를 중간정산하면 중간관리비예수금으로 처리하고, 알 수 없는 돈이 입금되거나 고지된 관리비보다 많은 금액이 입금되면 가수금 계정으로 처리한다. 이렇게 처리한 중간관리비예수금과 관리비임이 확인된 가수금은 관리비 고지서를 작성할 때 해당세대에 마이너스금액으로 관리비를 차감하면 된다. 입금 내역은 입금내역현황에서 확인할 수 있는데 대부분은 자동수납으로 처리가 되고 고지된 관리비 금액과 일치하지 않는 내역은 불명자료로 남는다. 이 불명자료를 확인하여 동호수 지정 후 저장을 하면 자동수납처리가 되고 더 입금된 금액만큼 과입금으로 처리가 되어 관리비부과 작업 시 가수금현황에 추가하여 해당 세대의 관리비에서 차감을 하면 된다. 만약 전출세대에서 자동이체 미해지로 관리비가 입금되어 반환을 해야 ..

아파트경리업무 2025. 5. 16. 20:55

급여대장을 출력하면서 결재란을 넣으려고 이것저것 보다가 방법을 찾았다. 회계 -> 기초정보 -> 결재라인관리에서 구분과 장표종류를 선택하여 만들 수 있다.

아파트경리업무 2025. 5. 16. 07:43

아파트 회계는 한 달 동안 거의 비슷하게 흘러간다. 관리비가 자동이체 되어 입금되는 날, 공과금이 자동이체로 출금되는 날, 급여 및 공사대금을 지급하는 날이 정해져 있기 때문이다. 내가 근무하는 단지는 매월 말일이 은행업무를 보는 날이다. 급여이체와 입대의 수당, 위탁수수료 지급 등으로 말일은 전표가 스무 장이 넘는다. 처음에는 전표를 한 건 한 건씩 복사를 해서 썼는데 살펴보니 말일 전표를 한 번에 모두 복사하는 기능이 있었다. 바로 전표를 복사할 때 건별 복사 말고 일별 복사를 하면 된다. 엄청 편리한 기능이다.회계 -> 전표등록(잔액식) -> 전표복사 -> 일 복사 선택 후 날짜를 지정하고 저장한다.

아파트경리업무 2025. 5. 15. 07:56

직장인건강검진을 받고 나면 병원에서 검진결과지가 나온다. 보통은 이 결과지를 재직하고 있는 회사에 제출하지만 개인정보를 이유로 제출하지 않는 근로자도 있다. 대신 단순히 건강검진을 실시했음을 증명하는 서류를 발급받아 제출하는데 회사 입장에서는 근로자의 건강상태를 파악하여 적절한 관리를 하기 위해 건강검진 결과지를 확인하고 싶을 것이다. 그러나 근로자에게 강제할 수는 없다. 어쨌든 회사 입장에서는 법에서 정한 대로 서류를 보관해야 하므로 직원이 건강검진 결과지를 제출하지 않으면 검진받은 병원에 전화해서 일반건강진단결과표(산업안전보건법시행규칙 별지 제84호 서식)를 요청하면 된다. 그리고 이 결과표를 5년간 보관하면 된다.

아파트경리업무 2025. 5. 14. 12:49

고용노동부에서 우편물이 왔다. 뭐지? 지역별 사업체노동력조사표네. 나는 악필이라 어지간한 건 모두 타이핑해서 출력한다. 공문과 함께 온 조사표가 있지만 인터넷에서 파일을 내려받아 작성했다. 아래 파일은 위의 경로에서 내려받을 수 있다.

아파트경리업무 2025. 5. 13. 17:52

내가 근무하는 단지에서 사용하는 전산프로그램에는 즐겨찾기 기능이 있다. 사용량, 고지, 수납, 회계, 입주민, 직원 등 많은 분류 항목과 또 거기에 속한 세부 항목들 중에 자주 사용하는 것을 모아두는 기능이다. 사용해 보면 꽤 편리하다.

아파트경리업무 2025. 5. 12. 07:45