K-APT 등록 및 전송하기: 회계프로그램에서

회계 -> 기초정보 -> k-apt 전송

1. 회계년월 확인 후 조회를 누르면 회계금액이 집계된다. 회계년월은 부과년월과 동일하다.

(예를 들어 산출기간이 2022년 5월 1일 ~ 2022년 5월 31일이면, 부과년월과 회계년월은 2022년 5월이다.)

2. 각 단지의 고유번호증이나 사업자등록증 번호를 아파트고유번호에 입력하고(위탁사 번호 아님) 그 아래 4개 탭을 하나씩 조회 작성한다. 

3. 비용 등 금액은 관리비용명세서에서 단체계약 유선 시청료를 뺀 금액이다.

(단지마다 다를 수 있으므로 확인이 필요하다.)

4. 장기수선충당금 적립율은 각 단지의 관리규약에 정한 대로 적는다.

5. 잡수익등록에서 잔액은 당월 수입금액 - 당월 사용금액이 아니다. 관리 외 수익 대변 잔액 - 관리 외 비용 차변 잔액 + 미처분 이익잉여금 대변 잔액이므로 계산 잘해야 한다.

6. 잡수익 등록까지 마쳤으면 저장을 누른다. ("화면의 데이터를 저장 및 전송을 하시겠습니까?" "예")

그러면 해당 내용이 국토부로 전송된다.

7. 저장 후 전송 자료를 출력해서 이상이 없는지 다시 한번 확인한다.

 

(만약 자료가 잘 못 되어 삭제시킬 경우에는 삭제 버튼을 누르고 다시 확인한다. k-apt 전송 후 오류 발견 시에는 k-apt에 가서 전송된 자료를 삭제시킨다.)

원래는 k-apt에 세대별 개별 사용량을 입력하도록 되어 있었다. 이제는 개별 사용량 입력은 없어져서 훨씬 간단하게 관리비를 등록할 수 있다.