경리일지

입사를 하면 4대 사회보험을 신고하고 매달 받는 급여에서 예수금이란 항목으로 4대 사회보험을 납부한다. 4대 사회보험은 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험이다. 이 중에서 산재보험은 사업주만 납부하는 보험이고 나머지 것들은 근로자와 사업주가 모두 납부하는 보험이다. 또 그중에서 국민연금과 건강보험은 사업주와 근로자가 보험료를 반씩 부담한다. 즉 내야 할 보험료가 5,000원이라면 근로자와 사업주가 2,500원씩 나눠 내는 것이다. 이때 사업주가 부담하는 보험은 미지급금으로 처리한다. 보통은 말일에 급여를 지급하고 다음 달 10일에 보험료를 납부하기 때문에 미지급금으로 전표처리한 후 관리비에 부과한다.

아파트경리업무 2025. 4. 14. 18:05

매년 3월이면 건강보험 연말정산을 했다. 건강보험 연말정산이란 일 년 동안 납부한 건강보험료와 실제 받은 보수를 기준으로 책정된 건강보험료와의 차액을 더하고 빼는 작업이다. 이 연말정산이 올해부턴 국세청에 신고된 근로소득 연말정산과 연계되어 따로 신고하지 않아도 된다. 하지만 별도로 신고를 해야 하는 경우가 있어 자료를 남긴다.

아파트경리업무 2025. 4. 9. 17:52

"세금계산서 발행 해주세요."라는 요청에 업체가 난색을 표한다. "싸게 한 거라 세금계산서 발행은 곤란한데요......" 옆에서 한 마디 거든다. "세금계산서 그거 발행 안 해도 안 되나?" "예. 안 됩니다. 아파트 관리비로 입주민에게 부과할 건데 제대로 된 영수증은 있어야지요." 여기서 말하는 제대로 된 영수증이란 법에서 정한 적격증빙을 말한다. 적격증빙은 법인세법 제116조 제2항에 따라 신용카드(직불.체크카드 포함) 매출전표, 현금영수증, 세금계산서, 법인세법 제121조 및 소득세법 제163조에 따른 계산서 등을 말하며 거래명세표, 입금증은 적격증빙이 아니다. 관리사무소에서 물건을 구입하거나 공사를 하면 의외로 갖춰야 할 서류가 많다. 공동주택 회계처리기준 제17조(증빙서류)에 따라 지출결의서, ..

아파트경리업무 2025. 4. 8. 18:21

매년 근로자의 고용형태 현황을 공시하도록 하여 사업주의 자율적인 고용구조 개선을 유도할 목적으로 만들어진 제도이다. 신고 대상은 상시 300명 이상의 근로자를 사용하는 사업주이며 당해연도 4월 30일까지 고용형태공시제 사이트에서 신고하면 된다.신고 방법은 다음과 같다.http://www.work.go.kr/gongsi 접속 후 로그인 한 다음 신고하면 된다. 작성법이나 좀 더 자세한 정보를 알고 싶으면 [대국민공개용 고용형태 공시정보 보기]를 누르면 아래와 같은 자료실 화면이 뜨는데, 여기서 [고용형태 공시제 안내 PDF]를 누르면 고용형태공시제도 안내 책자를 다운로드할 수 있다. 고용정책기본법 시행규칙 [별지 제1호 서식]을 작성할 때 1년마다 재계약을 하는 근로자라도 계속 근로한 기간이 2년 이상이면..

아파트경리업무 2025. 4. 4. 18:08

올해도 어김없이 실시하는 직종별 사업체노동력조사. 매년 엑셀파일을 다운로드하여 작성 후 이메일로 제출하는데 어디서 파일을 다운로드하였는지 모르겠더라. 그래서 이리저리 찾다 고용노동부 서울지방고용노동청 사이트에서 25년도 직종별 사업체노동력조사 엑셀파일을 찾았다. 매년 작성 후 자료를 남겨두기 때문에 작성하는데 어려울 건 없다. 아래 사진은 관리소 직원의 직종코드이다.한국고용직업분류 코드를 입력하여 작성하면 된다.

아파트경리업무 2025. 4. 3. 18:05

관리소에서는 매달 일정하게 구입하는 것들이 있다. 음식물 납부 칩이나 종량제봉투 또는 수선용 자재등은 한 번에 많이 구입하여 한 달 동안 사용하게 되므로 제대로 관리하려면 관리대장이 필요하다. 흔히 사용하는 자재수불대장 같은 것 말이다. 그런데 여러 달에 걸쳐 쭈욱 이어지는 형식의 대장을 사용해 보니 생각만큼 관리가 안 되더라. 그래서 하나의 품목당 한 달 또는 재고를 모두 소진할 때까지만 사용할 수 있게 양식을 만들어보았다. 관리소장님 결재란만 있는 형태로 만들었는데 결재란이 필요 없으면 지우고 사용하면 되고 더 필요하면 추가하면 된다.

아파트경리업무 2025. 4. 1. 17:59

오늘은 입대의 직책수당(직무수당), 출석수당 세금신고에 대해 기록해 본다. 이런 것도 세금신고를 해야 하나 싶겠지만 원칙은 해야 한다. 입주자대표회의 회장, 감사, 이사 등에게 지급하는 직책수당 혹은 직무수당은 기타소득으로 원천징수하여 세금신고를 하면 된다. 출석수당도 마찬가지이다. 세율은 8.8%가 적용된다. 예를 들어 관리규약에 따라 월 삼십만 원을 수당으로 지급한다고 하면 300,000원 × 8.8% = 26,400원을 원천징수하고 나머지 273,600원을 계좌로 지급한다. 원천징수한 26,400원은 직원급여원천징수신고할 때 함께 신고 및 납부한다. 이때 직원은 근로소득으로 입대의 직책수당(직무수당)은 기타소득으로 처리하면 된다. 수당이 월 125,000원 이하일 때는 과세최저한에 해당되어 세금은 ..

아파트경리업무 2025. 3. 27. 19:24

내가 사는 아파트에도 세대소방시설 자체점검을 하라는 안내문이 붙었다. 보고 웃었다. 어떻게 해야 하는지 잘 아니까 왠지 으쓱한 기분이 들어서. 처음엔 나도 잘 몰랐지만 입주민에게 설명하려고 공부하다 보니 알아야 할 만큼은 알게 되었다. 사실 어려운 건 하나도 없다. 그런데 안내문이 붙은 지 2주가 지났지만 아직 작성을 안 했다. 어떻게 해야 하는지 잘 아니까 자꾸 미루고 있다. 오늘은 꼭 점검하고 제출해야겠다. 지난해에 만들어두고 아직 올리지 않은 자료가 있어 올려본다.위 서식은 소방시설 설치 및 관리에 관한 법률 시행규칙 [서식 36] 소방시설 외관점검표(세대점검용)이다. 국가법령정보센터에서 다운로드할 수 있다.

아파트경리업무 2025. 3. 14. 18:01