경리일지

뭐 이리도 해야 하는 일이 많은지. 세대 내 소방시설 외관점검표를 작성하란다. 뭘 알아야 입주민에게 안내를 하지. 또 열심히 여기저기서 자료를 모아 공부해 본다. 공부하며 헷갈리는 것 하나가 있었는데 바로 "자동확산소화기"와 "주거용 주방자동소화장치"이다. 말이 비슷해서 같은 건 줄 알았다. 그런데 아니네. 소화기구 및 자동소화장치의 화재안전성능기준(NFPC101)에 보면 "자동확산소화기"는 화재를 감지하여 자동으로 소화약제를 방출 확산시켜 국소적으로 소화하는 소화기라고 정의하고 있다. 주로 보일러실이나 주방에 설치하는 것으로 스프링클러가 설치되지 않은 아파트 천장에 달려있다. 교체 시에는 소방기구 판매하는 곳이나 인터넷에서 구입하여 직접 설치하면 된다. 소방기구 판매처에 알아보니 비용을 받고 방문 ..

아파트경리업무 2024. 7. 2. 22:07

관리실에 근무하며 가장 많이 접한 민원은 층간소음이다. 다음은 담배 관련 민원이고. 윗집이 너무 시끄러워 스트레스받는다, 발소리가 너무 크다, 무얼 하기에 이른 새벽부터 일어나 온 집을 활보하고 다니는지 정말 모르겠다, 윗집 문에 쪽지라도 붙여볼까 싶다 등등. 아랫집 사람의 하소연을 한참 듣고 난 뒤 위층에 전화를 하면 또 하나같이 본인 집이 아니라며 기분 나쁘다고 한다. 우리 집엔 애도 없고 나 혼자 사는데 시끄러울 리가 없다, 새벽에 일찍 일어나긴 해도 나는 아주 조용히 움직인다 등등. 우스운 건 양쪽 다 맞는 말일 수도 있다는 거다. 우리나라 아파트는 벽식 구조가 많아 층간소음이 들리더라도 꼭 윗집이라고 단정 지을 순 없다. 이웃한 다른 집 소리를 바로 위층에서 나는 거라 착각할 수도 있고 사람마다..

아파트경리업무 2024. 6. 25. 18:06

입사를 하고 직장건강보험가입자가 되면 주기적으로 건강검진을 받게 된다. 일반적으로 사무직은 입사 첫해를 제외하고는 출생연도에 맞춰 2년에 한 번 검진을 받게 된다. 언젠가 근로자에게 건강검진을 받고 서류를 제출해달라고 했더니 내 건강검진은 내가 알아서 할 테니 신경 쓰지 말라고 하기에 좀 당황스러웠다. 그때는 법을 잘 몰랐기에 본인이 알아서 하겠다는데 내가 더 뭐라고 말하겠나 싶어 그냥 넘겼는데 알고 보니 그렇게 그냥 넘길일이 아니었다. 왜냐면 "산업안전보건법"에 따라 사업주는 직원이 건강검진을 받도록 여러 차례 안내를 해야 하고 이를 안내받은 직원은 건강검진을 받은 후 결과지를 회사에 제출해야 한다. 그러지 않으면 건강검진미실시 사유에 따라 사업자 또는 근로자가 과태료를 낼 수도 있다. 그리고 사업주는..

아파트경리업무 2024. 5. 26. 17:10

급여를 지급했으니 원천세를 신고해야 한다. 처음 원천세를 신고할 땐 이게 맞나 몇 번씩 살펴보고 또 살펴봤지만 매달 하다 보니 이제는 익숙해졌다. 회계프로그램을 사용한다면 급여대장과 연동하여 원천징수이행상황신고서를 출력할 수도 있다. 원천세 신고는 기본적으로 홈택스에서 하면 된다. 두어 달 전만 해도 홈택스 신고가 끝나면 지방소득세를 신고하는 위택스에 별도로 접속해야 했지만 이제는 홈택스 신고내역 조회에서 위택스로 바로 이동할 수 있는 단추가 생겼다.

아파트경리업무 2024. 4. 4. 07:57

관리비 고지서를 받으면 관리비 내역을 게시해야 한다. 관리비고지서에 모두 있는 내용이지만 별도로 게시판에 내역을 공개해야 한다고 하니 관리비 공개 내역 비교표를 참고하여 아래와 같이 만들었다. 엑셀로 만들어 두면 편리하다.

아파트경리업무 2024. 3. 22. 18:02

2024년 출근부 B4크기.

아파트경리업무 2024. 1. 3. 06:10

요즘 TV수신료 분리징수로 시끌시끌하다. 많은 사람들이 TV수신료 분리징수를 하면 수신료를 내지 않아도 된다고 생각하는데 그건 아니다. 분리징수는 말 그대로 고지서를 분리해서 징수를 한다는 말이다. 방송법 제64조에 "TV수상기를 소지한 자는 대통령령이 정하는 바에 따라 공사에 그 수상기를 등록하고 TV수신료를 납부해야 한다."라고 명시되어 있다. 그래서 우리는 매월 2,500원씩 수신료를 납부하는 것이다. TV가 있음에도 수신료를 내지 않으면 3%의 가산금을 부과하거나 납부독촉을 받고도 계속 납부하지 않을 때에는 국세체납처분의 예에 의해 체납처분을 하게 된다. 그래서 TV가 있다면 TV수신료는 내야 하는 것이다. 수신료를 분리징수하면 그 동안 TV가 없는데도 전기요금에 포함되어 나오기 때문에 어쩔 수 ..

아파트경리업무 2023. 7. 16. 16:30

내가 근무하는 단지는 입사일 기준으로 연차를 관리한다. A4용지 한 장에 전 직원의 이름과 입사일을 적고 열두 달을 표기한 후 언제 연차를 썼는지 기록하는 방식으로 연차를 관리했다. 수기로 기록하고 바로바로 확인이 쉬운 장점은 있으나 연차수당을 지급할 때 혹은 남은 연차가 몇 개인지를 확인할 때는 좀 불편하다. 그래서 이리저리 궁리 끝에 엑셀파일을 만들어 보았다. 완벽하진 않지만 생각보다 편리해서 만족스럽다.

아파트경리업무 2023. 1. 11. 20:59